Wenn du kein buddhistischer Mönch bist, wirst du bisweilen Ablenkungen ausgesetzt sein, die deine Arbeitseffizienz beeinträchtigen. 

Besonders störend ist das Internet mit seinen E-Mails, Nachrichten, Status-Updates und vielem mehr. Aber auch Kollegen, Familie und unsere eigenen abschweifenden Gedanken gehören zu den Ablenkungen. Es scheint, als würden wir unser Leben in Fünf-Minuten-Schritten verschwenden.

Die große Frage ist, wie man diesem Trend entgegenwirken kann. Wie kann man das Internet konstruktiv nutzen, ohne seinen ablenkenden Eigenschaften zum Opfer zu fallen?

Versuche, diese Strategien in tägliche Gewohnheiten umzusetzen, die dir helfen, effizienter und effektiver zu werden:

1. Setze dir Zeitlimits. Wenn wir uns ein Zeitlimit setzen, können wir uns besser konzentrieren. Es wird fast zu einem Spiel, bei dem es darum geht, die Uhr zu schlagen. Idealerweise benutzt du eine Stoppuhr und beschränkst deine Arbeitsphasen auf etwa 25 oder 55 Minuten – mit einer Pause von 5 bis 10 Minuten zwischen den Aufgaben. Wenn eine Aufgabe länger als 55 Minuten dauert, teile sie in kleinere Abschnitte auf.

Ein Zeitlimit zwingt dich auch, die wichtigsten Teile jeder Aufgabe zu erledigen. Wenn du nur eine Stunde Zeit hast, musst du entscheiden, was das Wichtigste ist. Das ist viel besser, als einfach so lange an etwas zu arbeiten, bis es fertig ist. Entscheide, wie lange du brauchst, und stelle dann den Timer ein.

Wenn du Schwierigkeiten hast, deine Aufmerksamkeit zu fokussieren, kann dir ein Timer helfen, dich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Die Zeit vergeht schneller und du schaffst mehr. Wahrscheinlich wirst du es sogar als entspannend empfinden, weil du dich auf das konzentrieren kannst, was du tust, anstatt an 20 andere Dinge zu denken.

Untersuchungen haben ergeben, dass für die meisten Menschen der produktivste Tagesablauf wie folgt aussieht

• 50 Minuten Arbeit
• 10 Minuten Pause
• weitere 50 Minuten Arbeit
• 30 Minuten Pause (eine 30-minütige Pause ist bei der Arbeit vielleicht nicht möglich, aber es ist eine gute Zeit, um aufzustehen, sich die Beine zu vertreten und etwas zu trinken).
• Wiederholen

Plane deine Pausen. Wenn du deine E-Mails abrufen oder eine der anderen Aufgaben erledigen willst, die sich scheinbar wie von Zauberhand von 5 Minuten auf 30 Minuten oder mehr ausdehnen, dient ein Timer als Erinnerung. Er zwingt dich auch, nur die wichtigsten Dinge zu überprüfen.

2. Schließe alles, was sich schließen lässt. Alles, was du auf deinem Computer nicht für die Aufgabe brauchst, die du gerade erledigst, solltest du schließen. Wenn du das Internet nicht brauchst, schalte es aus. Das gilt auch für alle deine E-Mails, Benachrichtigungen, Spiele und Blogs. Schließe deine Tür und ziehe, wenn möglich, den Stecker deines Telefons.

Nichts verschwindet – alles ist noch da, wenn du fertig bist. Einer der Schlüssel zu mehr Effizienz liegt darin, die Dinge zu beseitigen, die uns weniger effizient machen.

3. Mache Pausen, wenn es nötig ist. Wenn du diese Gewohnheiten zum ersten Mal anwendest, wirst du manchmal den starken Drang verspüren, deine E-Mails, Facebook oder Instagram zu überprüfen. 

Bevor du diesem Drang nachgibst, nimm dir zehn Sekunden Zeit und halte inne. Atme tief durch und frage dich, ob du deine Zeit wirklich mit etwas vergeuden willst, das größtenteils sinnlos ist, oder ob du lieber etwas Sinnvolles tun möchtest.

Die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, ist vielen von uns weitgehend abhandengekommen. Diese einfachen Gewohnheiten, die sich jeder aneignen kann, können jedoch einen großen Beitrag zur Verbesserung der Konzentration und Effektivität bei jeder Aufgabe leisten. 

Am Anfang wird es dir wahrscheinlich schwerfallen, aber du kannst es schaffen. Du kannst mehr in weniger Zeit schaffen, indem du lernst, dich besser zu konzentrieren und Dinge zu vermeiden, die deine kostbare Zeit verschwenden.

Setze diese drei Gewohnheiten ab heute in die Tat um. Du wirst erstaunt sein, wie viel mehr du erreichen kannst!
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